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Rubedo

Como trabalhamos

Prazo real, escopo por escrito, acompanhamento até o fim.

Contratar sistema é apostar em alguém que ainda não conhece o seu processo. É razoável desconfiar. Por isso mostramos aqui, passo a passo, como conduzimos um projeto do primeiro contato à entrega — sem prometer o que não cabe no prazo.

O processo

Quatro passos, cada um com o que você recebe.

  1. 01

    Diagnóstico

    Sentamos com quem faz o trabalho, não só com quem decide. Mapeamos o processo como ele é de verdade, inclusive a planilha paralela que ninguém assume.

    Normalmente uma a duas conversas, presenciais ou por chamada, com quem faz o trabalho de verdade — não só com quem decide. Não cobramos por isso: é como sabemos se dá para ajudar antes de falar em valor.

  2. 02

    Escopo e prazo reais

    Do diagnóstico sai o que será feito, quanto custa e quando fica pronto. Por escrito, antes de começar. Se o prazo é de três meses, dizemos três meses.

    Sai um documento com o que será feito, o investimento e a data de entrega. Você aprova por escrito antes de qualquer linha de código ser escrita.

  3. 03

    Entrega em partes

    Você usa a primeira parte enquanto construímos a segunda. Não desaparecemos por seis meses para reaparecer com um sistema que não é o que você pediu.

    Projetos maiores viram fases menores, cada uma entregando algo que já funciona sozinho. Você começa a usar enquanto construímos o resto, e pode ajustar o rumo com o que aprendeu usando.

  4. 04

    Sustentação

    Depois de entregue, continuamos por perto. Sistema que ninguém mantém vira o problema seguinte.

    Depois de no ar, continuamos por perto. Ajuste, dúvida e evolução têm combinação definida junto com o escopo — não descoberta depois que o sistema já está em uso.

Antes de começar

O que fica por escrito.

Nada começa sem isto combinado e aprovado por você. É o que transforma “processo rigoroso” em algo que se pode cobrar de nós.

  • O que será feito

    O escopo, detalhado o bastante para não sobrar dúvida sobre o que está dentro e o que está fora.

  • Quanto custa

    O investimento total, sem taxa escondida descoberta depois de fechado.

  • Quando fica pronto

    Data por fase, não uma promessa vaga de 'em breve'.

  • Como saberemos que está pronto

    O critério de aceite de cada fase, combinado antes — não decidido na hora da entrega.

Os limites

O que não fazemos.

“Sem gambiarra” também é uma lista do que recusamos fazer, mesmo quando seria mais rápido no curto prazo.

  • Desaparecer por meses para reaparecer com um sistema que não é o que você pediu.
  • Cobrar hora extra que não foi combinada antes de começar.
  • Entregar sem alguém responsável depois. Sistema que ninguém mantém vira o problema seguinte.
  • Prometer prazo que não cabe. Se são três meses, dizemos três meses.
  • Empurrar tecnologia que você não precisa só para parecer mais sofisticado.

Sobre prazo

O prazo sai do diagnóstico, nunca de tabela.

Todo sistema parece simples até alguém abrir o processo real por dentro. Por isso não damos prazo fechado antes de conhecer o seu — e por isso o prazo que sai do diagnóstico é o que vale, escrito, antes de qualquer trabalho começar.

Vamos olhar o seu processo?

A primeira conversa é sem custo e sem compromisso. Se ao final concluirmos que não vale a pena para você agora, dizemos isso também.